Job Descriptions

JOB DESCRIPTIONS SEKRETARIS

Seorang sekretaris merupakan fungsi pekerjaan yang memiliki multi tugas. Tugas seorang sekretaris sangat bervariasi dan bermacam-macam. Berikut ini uraian tugas sekretaris :

1. Memfilter informasi dan sebagai sumber informasi bagi pimpinan dan menjalankan tugas, fungsi dan tanggungjawabnya.
2. Mengatur aktivitas perusahaan, mulai dari administrasi hingga human relations (HR).
3. Menjadi perantara pihak-pihak yang ingin berhubungan dengan pimpinan.
4. Menjadi mediator pimpinan dengan bawahan.
5. Memberikan ide-ide sebagai alternatif pemikiran pimpinan.
6. Pemegang rahasia penting pimpinan yang berkaitan dengan perusahaan.

JOB DESCRIPTIONS KEPALA DEPARTEMEN DISTRIBUSI DAN TRANSPORTASI

No Uraian Skala Waktu H/M/B/T 1 Mengarahkan dan mengkoordinasikan penyerahan (handing over) dan penyimpanan (warehousing) produk di areal produksi dan pelabuhan, maupun di gudang-gudang penyangga/silo di seluruh Indonesia, untuk memastikan penyediaan pasokan produk di pasar dilakukan dengan efisien dan efektif H 2 Mengelola, mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan transportasi produk, baik dengan menggunakan jalur darat maupun laut, serta operasional dan perawatan pelabuhan, untuk memastikan pengantaran dan ketersediaan produk di tempat tujuan dengan efisien, aman, tepat waktu dan tepat jumlah H 3 Mengkoordinasikan, mengevaluasi dan mengendalikan perencanaan dan pengembangan sistem distribusi dan transportasi secara terintegrasi, termasuk kerjasama dengan pihak luar, untuk memastikan terimplementasinya sistem yang efisien dan efektif dalam menyampaikan produk ke pengguna M 4 Memberikan masukan kepada pimpinan dan unit-unit kerja terkait berdasarkan analisis dan evaluasi distribusi dan transportasi untuk meningkatkan kinerja perusahaan dan pengembangan ke depan sesuai dengan rencana perusahaan M 5 Mengkoordinasikan dan mengarahkan penyusunan rencana kerja dan anggaran unit kerja serta pelaksanaannya untuk memastikan pencapaian kinerja sesuai dengan Rencana Kerja & Anggaran Perusahaan yang telah ditetapkan M 6 Mengelola, mengarahkan dan mengendalikan peningkatan mutu pekerjaan dan pelayanan di unit kerjanya sesuai dengan tertib administrasi, sistem dan prosedur perusahaan untuk memastikan terlaksananya Sistem Manajemen Perusahaan dengan baik M 7 Mengelola, mengarahkan dan mengendalikan sistem dan cara kerja di unitnya untuk menciptakan kondisi dan suasana yang kondusif dalam mencapai prestasi kerja, serta nyaman, harmonis dan bersih sesuai dengan persyaratan keamanan, K-3 dan lingkungan M 8 Memotivasi, mengembangkan, menetapkan, dan mengevaluasi kinerja dari bawahan, untuk memastikan tersedianya tenaga kerja yang memiliki pengetahuan, keahlian, sikap dan kompetensi sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan sehingga dapat mendukung tercapainya target-target dan program dari unit kerjanya M 9 Mengelola dan membina hubungan baik dengan pihak pemerintah daerah dan masyarakat sekitar untuk menjaga nama baik perusahaan dan memastikan kelancaran operasional pabrik B H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan

JOB DESCRIPTIONS HRD PERUSAHAAN

Tugas seorang HRD berhubungan dengan sumber daya manusia, maka seorang HRD harus memahami tugas dan tanggung jawabnya. Berikut ini tugas dan tanggung jawab HRD :

1. Bertanggung jawab mengelola dan mengembangkan sumber daya manusia. Dalam hal ini termasuk perencanaan, pelaksanaan dan pengawasan sumber daya manusia dan pengembangan kualitas sumber daya manusia.
2. Membuat sistem HR yang efektif dan efisien, misalnya dengan membuat SOP, job description, training and development system dll.
3. Bertanggung jawab penuh dalam proses rekrutmen karyawan, mulai dari mencari calon karyawan, wawancara hingga seleksi.
4. Melakukan seleksi, promosi, transfering dan demosi pada karyawan yang dianggap perlu.
5. Melakukan kegiatan pembinaan, pelatihan dan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan pengembangan kemampuan, potensi, mental, keterampilan dan pengetahuan karyawan yang sesuai dengan standar perusahaan.
6. Bertangggung jawab pada hal yang berhubungan dengan absensi karyawan, perhitungan gaji, bonus dan tunjangan.
7. Membuat kontrak kerja karyawan serta memperbaharui masa berlakunya kontrak kerja.
8. Melakukan tindakan disipliner pada karyawan yang melanggar peraturan atau kebijakan perusahaan.

http://www.jobdesc.net/

Tugas Review Psikologi Manajemen

·         Psikologi Manajemen adalah ilmu yang mengatur tentang sumber daya guna memenuhi kebutuhan.

·         Kaitannya dengan psikologi, psikologi ilmu yang mempelajari tentang kondisi manusia. Dapat kita ketahui bahwa sumber daya manusia (SDM) adalah unsur terpenting dalam perusahaan manapun. Psikologi melihat dari sisi motivasi, sikap kerja, keterampilan, disiplin, dsb. Sehingga kinerja SDM dapat mencapai target yang diharapkan oleh suatu perusahaan.

Organisasi (Industri)

·         Dapat dipandang pada suatu sistem terbuka. Maksudnya, perusahaan dapat bekerja sama dengan perusahaan lain untuk membuat suatu produksi dan juga perusahaan dengan terbuka menerima suatu kritik dan saran demi membangun perusahaan yang lebih maju. Contoh : pabrik karpet, dia mengambil bahan dalam pembuatan karpet dari Turki dan bekerjasama langsung dengan pabrik karpet tersebut. Dan pabrik karpet tersebut memasarkannya ke toko-toko karpet sekitar.

·         Sistem dilingkupi oleh suatu sistem batasan. Dimana perusahaan membatasi barang yang masuk kedalam perusahaan tersebut dengan masing-masing kebijakan yang telah ditetapkan.

Fungsi Manajemen

·         Fungsi perencanaan

Untuk menentukan apa yang akan dilakukan di masa mendatang dan guna mempersiapkan suatu strategi untuk terwujudnya suatu pencapaian yang telah dibuat sebelumnya. Setiap perusahaan mempunyai perencanaan masing-masing yang sesuai dengan tujuan yang diharapkan.

·         Fungsi pengorganisasian

Organisasi ini adalah hal yang vital, karena dengan terbentuknya organisasi yang tepat dan tangguh maka dengan mudah semua perencanaan yang telah dibuat diawal dapat berjalan sesuai dengan target. Organisasi yang berjalan dengan kondusif dan penempatan sumber daya manusia pada posisi yang paling tepat dapat memastikan bahwa semua pihak dapat bekerja secara efektif dan profesional.

·         Fungsi pengarahan dan implementasi

Proses ini dapat dikatakan penting karena motivasi adalah hal paling utama agar semua pihak dapat menjalankan tugas secara prosefional dan penuh rasa tanggung jawab. Pemberian tugas yang rutin mengenai pekerjaan dan menjelaskan kebijakan yang terdapat diperusahaan adalah salah satu dari kegiatan fungsi pengarahan dan implementasi.

·         Fungsi pengawasan dan pengendalian

Proses ini untuk mengevaluasi kegiatan yang telah dirancang, diorganisasikan dan telah diarahkan dapat berjalan sesuai yang diharapkan. Sekaligus dapat mengambil langkah akomodasi jika ada suatu penyimpangan yang terjadi didalam proses tersebut.

·         Komunikasi

Guna komunikasi dalam fungsi manajemen ini untuk menyebar informasi atau berita terkait perusahaan tersebut. Komuniasi adalah alat untuk berinteraksi manusia bisa berupa dua arah maupun satu arah, antar individu maupun kelompok.